Awal tahun ini, saya menggunakan Claude Code untuk membantu saya mengoperasionalkan beberapa ide awal. Saya bergerak sangat cepat sehingga saya mencapai batas penggunaan dua kali. Namun setelah kemajuan awal saya, saya tidak pernah kembali menggunakan apa yang telah saya bangun.
Pengalaman tersebut memperjelas bahwa dalam dunia dengan masukan yang konstan, menghasilkan lebih banyak keluaran tidak sama dengan membuat kemajuan yang berarti.
Kecuali saya secara sadar menambahkan tugas ke dalam alur kerja rutin saya, biasanya tugas itu tidak akan selesai. Akhir-akhir ini, saya mendengar versi perjuangan yang sama dari para pemimpin bisnis lain yang saya ajak bicara. Setiap orang bergerak lebih cepat, memproduksi lebih banyak, namun masih merasa terkubur.
Salah satu pendiri mengatakan kepada saya bahwa dia membangun seluruh armada agen AI untuk menangani pekerjaan DevOps dan rekayasa perangkat lunak karena dia tidak diizinkan untuk merekrut. Seorang pemimpin produk memberi tahu saya bahwa dia telah menjawab ya terhadap begitu banyak permintaan pemangku kepentingan sehingga peta jalannya mulai menyerupai laci sampah.
Contoh-contoh ini menunjukkan permasalahan mendasar yang sama: terlalu banyak prioritas, terlalu sedikit sumber daya, dan tekanan terus-menerus untuk mencapai tujuan. Kombinasi tersebut menciptakan lingkungan di mana tim tetap sibuk namun kehilangan fokus pada hal yang sebenarnya penting.
AI mengubah cara kita bekerja, namun banyak tim yang menggunakannya untuk melipatgandakan hasil tanpa meningkatkan fokus, penilaian, atau pengambilan keputusan. Hasilnya adalah lebih banyak aktivitas, lebih banyak kebisingan, dan seringkali kurang jelas.
Jadi, bagaimana para pemimpin produk dapat mengatasi kebisingan tersebut? Dan bagaimana Anda menghindari terjebak dalam keluaran yang dihasilkan AI, tuntutan pemangku kepentingan, dan persaingan prioritas yang tiada habisnya, sambil tetap memberikan ruang bagi pemikiran yang mendorong kemajuan nyata?
Artikel ini menguraikan kerangka kerja untuk memikirkan penentuan prioritas di tingkat organisasi, tim, dan individu sehingga Anda dapat meluangkan lebih banyak waktu untuk memikirkan hal-hal yang sebenarnya penting.
Prioritas dimulai dengan batasan
Di sebagian besar organisasi, mengatakan ya terasa lebih aman daripada mengatakan tidak. Ya menghasilkan modal politik, menandakan kolaborasi, dan membantu Anda menghindari ketidaknyamanan karena mengecewakan pemangku kepentingan atau mempertahankan trade-off yang sulit.
Namun, manajer produk terbaik tidak hanya mengatakan ya untuk semuanya. PM yang kuat menunjukkan kemampuan mereka untuk menerapkan batasan strategis dengan memutuskan apa yang tidak boleh dilakukan.
Itu sebabnya deprioritisasi perlu mendapat perhatian lebih dari biasanya. Kalau semuanya mendesak, tidak ada yang strategis. Tim perlu mengukur kemajuan tidak hanya dari apa yang mereka hasilkan, namun juga dari apa yang sengaja mereka tinggalkan.
Dalam lingkungan yang kacau, drama sehari-hari dapat dengan mudah menjadi karya itu sendiri. Tolak tarikan tersebut dengan melangkah mundur dan bertanya mengapa kekacauan itu terjadi.
Mulailah dengan alasan sebelum bagaimana
Salah satu cara yang berguna untuk memikirkan penentuan prioritas adalah sebagai sebuah piramida:
Di bagian atas adalah alasannya. Ini adalah bagian terkecil karena strategi Anda tidak boleh berubah setiap minggu. Kepemimpinan menentukan hasil yang ingin dicapai organisasi dan menjawab pertanyaan-pertanyaan inti berikut: Apa yang ingin kita capai? Mengapa itu penting? Mengapa tujuan-tujuan tersebut layak untuk dicapai saat ini?
Bagian tengah piramida adalah apa. Setelah alasannya jelas, organisasi dapat menentukan apa yang perlu dilakukan untuk memajukan hasil tersebut. Pekerjaan apa yang paling penting? Seperti apa kesuksesan itu? Apa yang perlu dilakukan sekarang, dan apa yang bisa menunggu?
Di dasarnya adalah caranya. Di sinilah eksekusi terjadi. Tim harus membuat keputusan tentang orang, uang, dan waktu. Di sinilah trade-off tidak lagi bersifat teoretis dan menjadi operasional.
Urutan itu penting. Ketika tim langsung membahas bagaimana tanpa menyelaraskan alasan dan apa, mereka sering kali menjadi reaktif dan kelebihan beban.
Masukkan batu-batu besar terlebih dahulu
Seorang mantan pemimpin saya pernah menjelaskan perencanaan tahunan dengan menggunakan gagasan batu besar. Bayangkan kapasitas perusahaan Anda seperti toples kaca. Batuan di dalamnya mewakili proyek, tujuan, dan ambisi.
Jika Anda memasukkan batu-batu besar terlebih dahulu, batu-batu kecil dan kerikil akan mengendap di sekitarnya. Namun jika Anda membiarkan prioritas kecil dan menengah mengisi wadah terlebih dahulu, mungkin tidak ada ruang tersisa untuk beberapa inisiatif yang benar-benar penting.
Tim yang kesulitan menentukan prioritas cenderung menghabiskan terlalu banyak waktu pada prioritas kecil dan menengah dan kehilangan pandangan terhadap gambaran yang lebih besar. Itulah mengapa penting bagi Anda untuk memastikan fokus dan keselarasan sejak awal.
Bagi sebagian besar tim, ini berarti menetapkan tidak lebih dari dua atau tiga prioritas nyata dalam satu waktu. Ini harus menjadi inisiatif yang membentuk kesuksesan jangka panjang tim. Anda dapat mengejar peluang yang lebih kecil di kemudian hari, namun peluang tersebut tidak boleh bersaing dengan prioritas yang paling penting.
Batasi pekerjaan yang sedang berlangsung untuk melindungi fokus
Tim tangkas menyebut prinsip ini membatasi pekerjaan yang sedang berjalan.
Di Kanban, pekerjaan berpindah melalui antrian dengan cara yang terkendali. Sebuah tim mengambil item ketika kapasitas tersedia, bekerja sampai item tersebut selesai atau diblokir, dan kemudian melanjutkan ke item berikutnya. Sistem ini berfungsi karena membantu Anda menahan godaan untuk memulai semuanya sekaligus.
Logika yang sama berlaku di tingkat organisasi. Ketika pemimpin mempersempit fokus tim, mereka memberikan izin kepada orang-orang untuk mempersempit fokus mereka sendiri. Hal ini tidak menghilangkan kebakaran atau pekerjaan operasional sehari-hari, namun menciptakan ruang untuk kemajuan yang berarti dalam mencapai tujuan yang paling penting.
Mengatakan tidak sekarang sering kali lebih berharga daripada mengatakan ya. Ini melindungi perhatian tim, mengurangi fragmentasi, dan meningkatkan kemungkinan batu-batu besar benar-benar selesai.
Prioritas tingkat tim mengubah strategi menjadi tindakan
Ketika sebuah tim memahami tujuan, menyelaraskan pencapaian-pencapaian penting, dan berfokus pada keunggulan eksekusi, kinerja akan meningkat dan kepercayaan cenderung semakin dalam.
Jika kepemimpinan berhasil melakukan tugasnya, tim sudah memahami tantangan besar dan merasa diberdayakan untuk menerapkan keahlian mereka untuk mencapai tujuan tersebut. Namun batu-batu besar tersebut mungkin berukuran cukup luas dan memerlukan kesepakatan mengenai cara menghadapinya.
Gunakan kerangka kerja untuk membuat trade-off terlihat
Di sinilah segitiga emas ruang lingkup, waktu, dan sumber daya harus diterapkan dengan tekun. Dalam mengevaluasi pilihan-pilihan, sebuah tim dapat menyusun ide-idenya pada matriks nilai/usaha dengan empat sampai sembilan kotak.
Dalam pengaturan kuadran, Anda memiliki nilai rendah dan tinggi pada sumbu y dan usaha rendah dan tinggi pada sumbu x:
Anda juga dapat membalik sumbu jika mau. Dalam kisi sembilan kotak, Anda memiliki pengaturan yang sama, kecuali Anda menambahkan kategori sedang pada kedua sumbu untuk matriks 3×3.
Sekarang, plot item pekerjaan potensial Anda pada grafik. Jika Anda tidak yakin di mana harus merencanakannya, pertimbangkan untuk menggunakan kerangka kerja seperti RICE: jangkauan, dampak, keyakinan, upaya. Evaluasi setiap item yang Anda pertimbangkan berdasarkan setiap kriteria tersebut.
Jangkauan adalah perkiraan jumlah pengguna akhir dan pemangku kepentingan yang mungkin terkena dampak item tersebut. Dampak mengukur dampak relatif setiap item terhadap populasi tersebut. Keyakinan mengukur keyakinan Anda terhadap estimasi dua metrik sebelumnya. Dan upaya mengukur jumlah bandwidth sumber daya yang diperlukan untuk mencapai tujuan tersebut.
Lakukan sedikit riset tentang pengukuran yang akan digunakan dan uji beberapa kali untuk memastikannya berhasil untuk Anda. Setelah Anda menyelesaikan evaluasi metodis seperti ini untuk item Anda, Anda dapat memplotnya dengan lebih baik pada grid tingkat tinggi.
Disiplin perencanaan melindungi pelaksanaan
Anda mungkin bertanya-tanya mengapa kita hanya membicarakan perencanaan jika tim bertanggung jawab untuk melaksanakan pekerjaan. Meskipun benar, jika Anda melewatkan langkah ini, Anda berisiko memfokuskan waktu dan sumber daya Anda pada hal yang salah.
Dengan rajin mengevaluasi pilihan-pilihan Anda dan melaksanakan proses ini dengan pemangku kepentingan yang tepat, Anda menunjukkan komitmen Anda untuk melakukan hal yang benar, bahkan jika seluruh tim tidak setuju dengan hasil akhirnya. Ini lebih tentang menerapkan disiplin dalam perencanaan sebelum pelaksanaan daripada membangun konsensus 100 persen.
Sekarang Anda dapat memprioritaskan item yang upayanya lebih rendah tetapi bernilai lebih tinggi terlebih dahulu. Ukur dampak dari hal-hal tersebut terhadap tujuan utama perusahaan Anda (atau tujuan besar), dan, jika tercapai, selamat. Pindahlah ke bebatuan berukuran sedang atau lebih kecil, yang ironisnya, mungkin terlihat seperti benda dengan upaya lebih tinggi dan bernilai tinggi.
Rencanakan beberapa penyangga untuk pekerjaan tak terduga yang pasti akan muncul, dan fokuslah untuk mencapai tujuan utama yang akan mempunyai dampak terbesar pada perusahaan. Hal ini mendorong motivasi intrinsik dan memungkinkan setiap orang merasa bangga atas pencapaian mereka selama ini.
Prioritas individu adalah saat disiplin menjadi pribadi
Penerapan disiplin terfokus di tingkat perusahaan dan tim menentukan bagaimana individu diharapkan mengelola beban kerja mereka sendiri. Sama seperti perusahaan mengidentifikasi tujuan utamanya dan tim menerapkan kerangka kerja untuk memutuskan di mana harus menghabiskan waktu dan sumber daya, Anda juga memiliki tanggung jawab yang sama sebagai individu.
Semuanya dimulai dengan memahami tujuan perusahaan dan tim. Jika Anda tidak setuju dengan mereka, katakan saja. Kepemimpinan harus mendengarkan perspektif Anda dan mempertimbangkannya dengan serius. Namun, begitu keputusan dibuat, ada saatnya Anda harus berhenti berdebat dan mulai berkomitmen.
Amazon memiliki prinsip kepemimpinan terkenal yang sering diringkas sebagai tidak setuju dan berkomitmen. Sekalipun Anda akan mengambil keputusan berbeda, tanggung jawab Anda adalah berkomitmen pada hasil yang ingin dicapai tim.
Setelah Anda selaras, tantangan berikutnya adalah mengatur bagaimana Anda memprioritaskan hari Anda. Gangguan pasti akan muncul, itulah sebabnya membangun memori otot untuk mengatakan tidak, atau setidaknya tidak sekarang, sangat penting.
Logika yang sama berlaku di sini seperti halnya di tingkat perusahaan. Perusahaan memasukkan batu-batu besar ke dalam toples terlebih dahulu dan sekarang tidak lagi memasukkan batu-batu berukuran sedang dan kerikil. Sebagai individu, Anda harus melakukan hal yang sama dengan waktu Anda sendiri. Apa yang Anda pilih untuk fokus pada hari ini akan disesuaikan dengan minggu, bulan, dan kuartal Anda.
Setiap hari adalah serangkaian pilihan tentang bagaimana Anda menghabiskan waktu dan perhatian Anda. Tujuannya adalah membuat pilihan tersebut dengan cara yang mendukung prioritas perusahaan sekaligus memajukan pekerjaan Anda.
Mengapa penentuan prioritas yang lebih baik dimulai dengan mengatakan tidak
Krisis penentuan prioritas sebenarnya bukanlah kesenjangan keterampilan – melainkan kesenjangan keberanian. Sebagian besar organisasi tenggelam dalam kerangka kerja namun tidak memiliki kemauan untuk melakukan trade-off, mengecewakan orang, dan mengatakan tidak padahal tidak adalah jawaban yang tepat.
Jadi pertanyaan sebenarnya adalah apakah Anda bersedia mengambil langkah-langkah untuk membuat prioritas yang lebih baik.
Di tingkat perusahaan, hal ini berarti mengidentifikasi tantangan besar dan memastikan tim memiliki kejelasan dan izin untuk fokus pada tantangan tersebut terlebih dahulu. Di tingkat tim, ini berarti memilih metode praktis untuk mengevaluasi ide-ide yang bersaing daripada mengejar kerangka kerja yang sempurna. Gunakan sesuatu yang berhasil, terapkan secara konsisten, dan perbaiki seiring waktu.
Pada tingkat individu, prinsip yang sama juga berlaku. Sebagian besar ketidaknyamanan saat mengatakan tidak disebabkan oleh diri sendiri. Tantang diri Anda untuk menjauh dari sikap diam, persetujuan yang tidak jelas, atau komitmen berlebihan yang diikuti dengan harapan yang tidak tercapai.
Pelajari cara menegosiasikan bandwidth Anda dengan cara yang sama seperti perusahaan Anda menegosiasikan cakupan, waktu, dan sumber daya. Dalam banyak hal, Anda adalah manajer produk dengan kapasitas Anda sendiri.
Sumber gambar unggulan: IconScout
LogRocket menghasilkan wawasan produk yang mengarah pada tindakan yang berarti
LogRocket mengidentifikasi titik-titik hambatan dalam pengalaman pengguna sehingga Anda dapat membuat keputusan yang tepat tentang perubahan produk dan desain yang harus dilakukan untuk mencapai tujuan Anda.
Dengan LogRocket, Anda dapat memahami cakupan masalah yang memengaruhi produk Anda dan memprioritaskan perubahan yang perlu dilakukan. LogRocket menyederhanakan alur kerja dengan memungkinkan tim Teknik, Produk, UX, dan Desain bekerja dari data yang sama dengan Anda, sehingga menghilangkan kebingungan tentang apa yang perlu dilakukan.
Dapatkan pemahaman yang sama bagi tim Anda — coba LogRocket hari ini.
PakarPBN
A Private Blog Network (PBN) is a collection of websites that are controlled by a single individual or organization and used primarily to build backlinks to a “money site” in order to influence its ranking in search engines such as Google. The core idea behind a PBN is based on the importance of backlinks in Google’s ranking algorithm. Since Google views backlinks as signals of authority and trust, some website owners attempt to artificially create these signals through a controlled network of sites.
In a typical PBN setup, the owner acquires expired or aged domains that already have existing authority, backlinks, and history. These domains are rebuilt with new content and hosted separately, often using different IP addresses, hosting providers, themes, and ownership details to make them appear unrelated. Within the content published on these sites, links are strategically placed that point to the main website the owner wants to rank higher. By doing this, the owner attempts to pass link equity (also known as “link juice”) from the PBN sites to the target website.
The purpose of a PBN is to give the impression that the target website is naturally earning links from multiple independent sources. If done effectively, this can temporarily improve keyword rankings, increase organic visibility, and drive more traffic from search results.